個人情報の取り扱いについて

当社は、委託販売申請フォームおよびポータル利用を通じて、以下の情報を取得します。

• 店舗名・担当者名・代表者名・会社名（屋号）
• メールアドレス・電話番号・住所・郵便番号
• インボイス登録番号（任意）
• 請求先情報（店舗情報と異なる場合）
• ポータルログインID・パスワード（ハッシュ化して保存）
• 販売報告データ・請求情報

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 委託販売申請の審査・承認
• 委託販売ポータルの提供・運営
• 販売報告・請求書の作成・送付
• 在庫管理・商品設定の管理
• サービスに関する連絡・お知らせの送付
• 法令に基づく対応

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく開示要請がある場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

当社は、サービスの運営にあたり、以下の外部サービスを利用する場合があります。各サービスへの情報提供は、業務に必要な範囲に限定します。

• マネーフォワード クラウド請求書（MoneyForward）: 請求書の作成・送付に必要な範囲で、請求先名称・メールアドレス・住所等を利用する場合があります。
• Gmail（Google Workspace）: 当社からの通知・連絡メールの送信に利用する場合があります。
• Supabase: データベース・認証基盤として利用しています。データは国内または信頼できる地域のサーバーに保存されます。

当社は、個人情報への不正アクセス・漏洩・改ざん等を防止するため、以下の措置を講じています。

• パスワードはハッシュ化（scrypt）して保存し、平文では保持しません
• アクセストークン等の機密情報は暗号化（AES-256-GCM）して保存します
• 管理画面へのアクセスは認証済みの管理者に限定します
• SSL/TLS による通信の暗号化

ご自身の個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、法令に基づき対応いたします。